投稿时需要准备的材料因期刊或会议的具体要求而异，但一般来说，以下是一些常见的投稿前准备材料：

一、主文档

1. 完整论文

内容：包括摘要、引言、方法、结果、讨论、结论、参考文献等各部分。要求：内容需严谨，格式需规范，并符合目标期刊或会议的投稿指南。

2. 标题页（Title Page）

内容：一般包括论文标题、作者署名、附属机构、通讯作者信息等。部分期刊可能还要求添加其他元素，如文章类型、基金/利益冲突声明、致谢等。

3. 摘要和关键词

摘要：应清晰、简洁地概述研究目的、方法、主要发现和结论。关键词：需能准确反映文章主题，通常需列出3-6个。

二、作者信息

每位作者的全名、单位、地址、电话、电子邮件等。通讯作者的特别标注，包括更详细的联系方式。部分期刊可能还要求提供作者的ORCID ID等信息。

三、图表及说明

图表：所有图表需有清晰的标题和详细说明，数据需准确无误，格式需符合期刊或会议要求。说明：确保图表能够准确反映研究结果，并便于读者理解。

四、投稿信（Cover Letter）

内容：一封给期刊主编或会议负责人的介绍信，简要介绍论文的核心内容、研究意义及为何适合在该期刊或会议上发表。声明：需声明所有作者均同意投稿、不存在一稿多投现象及利益冲突等。

五、其他声明和文件

1. 版权声明

确认论文为原创，未在其他地方发表，且所有作者同意投稿。部分期刊会要求作者签署版权转让协议。

2. 伦理审查证明

涉及人类或动物实验的研究需提供相关伦理审查机构的批准文件。这有助于确保研究的合法性和伦理性。

3. 资金支持声明

如研究获得资金支持，需列出提供资金支持的机构和项目编号。这有助于展示研究的经费来源和可信度。

4. 作者贡献声明

明确每个作者在研究和论文撰写中的具体贡献。这有助于明确责任分工，避免产生不必要的争议。

5. 利益冲突声明

所有作者需声明是否存在可能影响研究公正性的财务或其他利益冲突。这有助于维护研究的客观性和公正性。

六、推荐审稿人

部分期刊或会议会要求作者推荐审稿人。推荐的审稿人应是与论文主题相关的领域专家，且不存在潜在的利益冲突。

七、附加材料

如数据补充材料、实验方法细节、视频材料等。这些材料有助于审稿人更好地理解和评估论文内容。

八、其他注意事项

1、仔细阅读投稿指南：每个期刊或会议都有其特定的投稿要求，因此在投稿前务必仔细阅读并遵循其投稿指南。

2、准备充分：确保所有材料都已准备齐全且符合期刊或会议要求，免因材料不全或不符合要求而导致稿件被拒或延误。

3、保持联系畅通：投稿后，保持通讯方式畅通以便接收期刊或会议编辑部的通知和反馈。

4、及时修改完善：根据编辑部或审稿人的反馈意见及时修改和完善论文内容，以提高论文的录用率和质量。

总之，投稿前需要准备的材料较多且复杂，作者需要认真阅读目标期刊或会议的投稿指南并逐一准备相关材料以确保投稿顺利进行。